Chef (fe) de pôle proximité (H/F)
Chef (fe) de pôle proximité (H/F)
Mission(s) principale(s) :
- Accompagner les UFA dans le cadre de la mise en œuvre de l’apprentissage sur les volets développement, organisationnel, administratif et pédagogique
Activités essentielles :
Gestion administrative des contrats d’apprentissage
- Accompagner les entreprises dans le cadre de la signature des contrats
o Être l’interlocuteur règlementaire : être en lien avec la DREETS, créer et mettre à jour un document de travail collaboratif
o Contrôler la saisie et valider les contrats d’apprentissage et les conventions de formations sur Yparéo
o Procéder à l’envoi des contrats et des conventions de formation aux entreprises
o Suivre les retours des contrats et conventions de formation, mettre à jour un tableau de suivi, faire le lien avec les OPCO
- Être l’interlocuteur des apprentis, de leur famille
- Créer et mettre à jour les modes opératoires YPAREO
- Créer et mettre à jour les modes opératoires à destination des UFA
- Superviser les activités de(s) l’assistante(s) UFA
- Participer aux actions mises en place sur le suivi des apprentis :
o Traitement et suivi des ruptures de contrats
o Lutte contre le décrochage scolaire
o Traitement et suivi de l’assiduité.
- Solliciter le DABM pour les besoins identifiés (recherche d’entreprise, accompagnement…)
o Support à la planification des interventions
o Suivi des interventions auprès des apprentis
Accompagnement de l’UFA
- Assister l’UFA en cas de litiges dans le cadre de l’exécution du contrat d’apprentissage
- Suivre la répartition de services à la rentrée en fonction des changements de lancement de l’année scolaire
- Contrôle et suivi de la DHG
- Remonter les demandes et besoins liés au handicap
- Remonter les demandes et besoins liés à la mobilité
- Participer aux groupes de travail dans le cadre de projets pédagogiques (exemple : livrets de l’apprenti)
- Assister les UFA dans le cadre du recrutement des apprentis
o Suivi des effectifs de formation
- Être l’interlocuteur des maîtres d’apprentissage
- Participer aux animations : Portes ouvertes, forums, salons
- Promouvoir l’apprentissage auprès des interlocuteurs locaux (entreprises, collectivités etc)
Profil recherché
Connaissances
- Connaissance du fonctionnement d’un EPLE
- Connaissance des fondamentaux de l’apprentissage
- Maîtrise des outils de bureautique
Savoir être
- Travail en équipe et en réseau, capacités relationnelles
- Faire preuve d’autonomie et d’adaptabilité
- Sens de l’organisation / rigueur
- Sens de la pédagogie
- Esprit d’innovation
Savoir-faire
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Conduite de réunion
- Organisation, pilotage
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Spécialisation Formations générales, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi, Secrétariat, bureautique, Enseignement formation, Développement personnel : Développement des capacités mentales et apprentissage de base