Contrat : CDD 12 mois – 38h/semaine – Salaire selon expérience et grille – Pas de déplacements

Missions principales :

Suivre et assurer le traitement administratif des moyens RH alloués aux formations dispensées par le CFA

Activités essentielles :

Prévisionnel

• Réceptionner et contrôler les DHG après validation de la direction
• Construire le tableau de suivi par UFA
• Récapituler les besoins contractuels
• Construire les outils de suivi des vacations mixité et des visites

Suivi financier

• Contrôler pour la mise en paiement des heures de vacations
• Contrôler et suivre le traitement administratif des indemnités (IFADG.)
• Contrôler les calculs d'indemnisation des visites
• Suivi et saisie des payes (Renseignements, vacations et Indemnités) sur le logiciel GAPAIE et extraction Interlocuteur opérationnel métiers : suivi des heures et paies

Gestion administrative

• Suivre et alerter à propos de la consommation de l'enveloppe moyen allouée par formations
• Préparer et tenir à jour les éléments de reporting
• Constituer les dossiers de recrutements des contractuels et vacataires
• Proposer des actions d'amélioration dans le cadre de la démarche qualité Former l'assistant appui aux moyens du CFA
• Organiser et contrôler l'activité de l'assistant.e en appui aux moyens du CFA

Profil souhaité :

• Expérience : 24 Mois

• Compétences : 

  • Concevoir des supports de suivi et de gestionCette compétence est indispensable
  • Législation sociale
  • Réaliser des déclarations réglementaires

Informations complémentaires :

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Retrouvez notre offre : 

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France Travail  : Lien

ou envoyer votre candidature à ce.rh-ifpra@ac-orleans-tours.fr