Le CFA académique d'Orléans-Tours recherche un(e) apprenti(e)  BTS SAM pour son entreprise partenaire, EIFFAGE

Eiffage est un groupe de construction et de concessions français, fondé en 1993 par la fusion de Fougerolle et de SAE. Le groupe exerce aujourd'hui dans de nombreux domaines des travaux publics : construction, infrastructures, concessions et énergie.

Alternance - Apprenti.e Assistant.e administratif.ve F/H

Vos missions : 

• Saisir des commandes en vue de facturation
• Saisir des bordereaux d’heures intérimaires
• Effectuer des travaux de scan
• Vous serez amené.e à découvrir les appels d’offres et à ouvrir administrativement des affaires
• Gérer une base de données d’habilitations sécurité (scanner et mettre à jour des documents, compléter des tableaux afin d’habiliter le personnel)
• Organiser les rendez-vous, les déplacements, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques
• Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
• Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
• Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles
• Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, ...)

Votre profil :

• Vous allez commencer une formation en Bac professionnel ou Bac +2 d’assistant.e de direction d’assistant.e commerciale, secrétariat ou formation équivalente.
• La maitrise de l’outil Excel est indispensable pour ce poste.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux (se) et avez le sens des responsabilités.

Votre esprit d’équipe et votre envie d’intégrer un groupe reconnu pour son savoir-faire contribueront au succès de vos missions.

Je postule !

Retrouvez-nous sur https://jobs.eiffage.com/