L’académie d'Orléans-Tours recrute un(e) Assistant(e) pôle proximité

Mission(s) principale(s) : Assurer le support administratif des UFA sur les activités de suivi des apprentis et de suivi administratif des formateurs dans le cadre de la mise en œuvre de l’apprentissage

- Activités inscription et suivi du contrat :

Accueil, renseignement, suivi des demandes des apprentis et de leur famille
Renseignements réglementaires auprès des entreprises
Complétude et saisie des fiches d’inscriptions dans le logiciel Yparéo

Gestion de la saisie des contrats d’apprentissage sur Yparéo
Transmission des dossiers pour les apprentis(es) en situation de handicap
Gestion des cartes des métiers

-Activités de suivi des apprentis :

Suivi des données des apprentis et actualisation de la base Yparéo
Saisie et suivi de l’assiduité des apprentis sur Yparéo
Transmission de l’assiduité aux entreprises
Saisie des ruptures de contrats
Gestion des demandes d’aide au permis et premier équipement avant envoi des dossiers complets au service financier du CFA
Relai pour la gestion administratif des interventions DABM
Saisie des calendriers d’alternance sur Yparéo
Saisie des résultats aux examens sur Yparéo
Remise des attestations de fin de formation
Suivi du retour des questionnaires de satisfaction

- Activités ressources humaines :

Suivi des dossiers de recrutement des nouveaux formateurs
Transmission des lettres de vacations aux formateurs pour signature et retour au service RH du CFA
Réception des états de service et transmission au service RH du CFA
Gestion et suivi règlementaire des heures des visites en entreprise : saisie sur Yparéo, traitement des ordres de mission et transmission au service RH du CFA pour le suivi

- Activités communication

Remontée des informations relatives à l’UFA au pôle communication du CFA
Participation aux forums, job dating et salons
Diffuser l’ensemble des communications du CFA afin de permettre aux UFA d’être informées de l’activité toute au long de l’année

Contact pour postuler :

ce.drafpic@ac-orleans-tours.fr/02 38 83 48 00

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